Agenda

¡Bienvenido!!!

Agenda 

Esta agenda podría estar sujeta a leves cambios,

los cuales le serían informados durante el evento

EQUIPO WOA

Lourdes F Peters

President / CEO

Alina García-Barbón

Senior Vice President / Partner

Maikel García

Vice President of Sales / Partner

Carlos Restrepo

Communications Director

Gizelle Mendez

Project Manager

Miguel Santos

Event Assistant

 

MIÉRCOLES 25 DE OCTUBRE (Aeropuerto)

TRANSPORTE AEROPUERTO - HOTEL ATLANTIS

  • A su llegada al aeropuerto, diríjase a la sala VIP del Hotel Atlantis que se encuentra antes de la salida del aeropuerto.
    Allí, un representante de World of America lo estará esperando.
     

  • El transporte se realizará en grupos hacia el hotel Atlantis.
     

  • El evento cubre el transporte entre las 9:00 am y las 4:30 pm únicamente. Asistentes que lleguen antes o después de este horario; o antes de esta fecha, deberán llegar al hotel por su cuenta.

MIÉRCOLES 25 DE OCTUBRE (Mañana y tarde)

El check in: Miércoles 25 de octubre a partir de las 3:00 pm
El check out: Domingo 29 de octubre, antes de las 11:00 am

Al llegar al hotel, diríjase el mostrador que se indica en el mapa para el check-in (Ver mapa para ubicación)

Si usted debe esperar por su habitación, pase al mostrador "Bell Services",  que se encuentra al frente del mostrador del Check in. (#2 en el mapa.)

Diríjase al Hospitality Room (#3 en el mapa). Funcionarios de WOA estarán ahí hasta las 5:30pm para proveerle de toda la información y materiales del evento.

Atención: Si usted ha llegado días antes del comienzo del evento, por favor diríjase en esta fecha al hospitality Room 1 (# 3 en el mapa), entre las 9:00am y las 5:30 pm, para recibir información y material para evento.

HOTEL

Atlantis Hotel / Royal Towers

MAIN ENTRANCE ROYAL TOWERS

Dirección

  • Cóctel de Bienvenida
    Royal Overlook Terrace
    Hotel Atlantis

06:00 pm - 07:00 pm

 

  • Cena
    Olives Restaurant,
    CASINO

Código de vestuario:
                                     Mujeres:    Semi-Formal
                                     Hombres:  Semi-Formal

7:00 pm

 

CÓCTEL Y CENA DE BIENVENIDA

MIÉRCOLES 25 DE OCTUBRE (Noche)

Punto de encuentro: # 1 en el mapa

Encontrará una salida con un guardia de seguridad del hotel.

 

En este punto un funcionario de WOA lo estará esperando, entre las 5:45 pm y las 6:15 pm (Ver mapa de la ruta)

Royal Overlook Terrace 

 

JUEVES 26 DE OCTUBRE (Mañana y tarde)

SEMINARIO

07:00 am - 07:45 am

 

  • Desayuno (Agentes)
    Salón Zeus en el "Conference Center"
    (Hacia Coral Towers, 15 minutos caminando - Ver mapa)
     

07:00 am - 11:00 am

 

  • Desayuno (Acompañantes) en cualquiera de los restaurantes ofrecidos por el evento (La lista de los restaurantes está en la parte final de esta agenda.)

08:00 am - 08:20 am

 

(Puntual)

  • Bienvenida por Lourdes F. Peters
    Salón Ares

08:20 am 

 

  • Los agentes del mercado local
    pasan al salón Neptune. Los de
    mercado internacional permanecen
    en el salón Ares

08:20 am - 12:15 pm

 

  • Seminarios

12:15 pm - 01:00 pm

 

  • Almuerzo ( Agentes y Presentadores )
    Salón Zeus

01:00 pm - 4:30 pm

 

  • Seminarios
     

Código de vestuario para el seminario:
                                     

Mujeres: Oficina informal
Hombres: Oficina informal

                                    

  • Fotografía de grupo
    de todos los participantes del evento
    Royal Towers, lobby principal

FOTOGRAFÍA DE GRUPO

06:30 - 06:45 pm

(Puntual)

 

  • Cóctel
    Fathoms Salón
    Detrás del Royal Tower

07:00 pm  - 08:00 pm

 

CÓCTEL Y CENA DE PREMIACIÓN

JUEVES 26 DE OCTUBRE (Noche)

08:00 pm - 12:00 am

 

  • Cena de premiación
    Fathoms Salon
    Detrás del Royal Towers

Código de vestuario para la cena:


 Mujeres: Semi-Formal
 Hombres: Semi-Formal

                                    

NOTA: El salón Fathoms está localizado en el nivel bajo del lobby. Siga por la entrada del acuario (The Dig) #1 en el mapa. El salón está al final del acuario, después de la tienda de regalos.

 

VIERNES 27 DE OCTUBRE (Mañana y tarde)

DÍA LIBRE

 

Este es el día perfecto para tomar ventaja de todas las posibilidades de diversión que ofrece el Hotel Atlantis!

El paquete WOA incluye el famoso Aquaventure Park para usted y su acompañante sin ningún costo.

Disfrute de las innumerables piscinas que tiene el hotel, explore las hermosas playas o programe algunas de las actividades con descuento especial para los asistentes a la convención, como el Mandala SPA (20%) o Nadar con delfines (20%). 

Para información sobre estas actividades, 
haga clic aquí (Sólo disponible en inglés).

 

VIERNES 27 DE OCTUBRE (Noche)

NOCHE DE DISFRACES

 

Después de un día relajante, nada mejor que una noche divertida. Acompáñenos para compartir en compañía de monstruos, hadas madrinas, hechiceros y otros extraños amigos, quienes le harán reir con sus ocurrencias.

09:00 pm

 

 

Fathoms Salon

(Detrás del Royal Towers)

  • Cena y Fiesta de Disfraces

NOTA: El salón Fathoms está localizado en el nivel bajo del lobby. Siga por la entrada del acuario (The Dig) #1 en el mapa. El salón está al final del acuario, después de la tienda de regalos.


 

  • Habrá premios para mejor disfraz, originalidad y actitud artística

 

SÁBADO 28 DE OCTUBRE (Tarde)

UNA ACTIVIDAD INOLVIDABLE PARA TODOS

CONSTRUYA SU BOTE... Y ESPERE QUE FLOTE!

¿Cree usted que su equipo es capaz de construir un bote, luego lanzarlo al agua... y después ganar una carrera?

Descubra sus habilidades de constructor y marinero, en una divertida competencia de playa preparada para disfrutar del sol y de las travesuras de algunos de sus compañeros de equipo.

01:00 pm

(Puntual)

 

Actividad en la playa
Paradise Lagoon Beach North

Punto de encuentro:

Dig Deck (Royal Towers)

Almuerzo (Dig Deck)

12:00pm - 01:00 pm

 

NOCHE LIBRE

DOMINGO 29 DE OCTUBRE 

DIA DE REGRESO

04:00 am - 10:30 am

 

  • Desayuno en cualquiera de los restaurantes ofrecidos por el evento (La lista de los restaurantes está en la parte final de esta agenda).

Información para el Check Out: 

  • Check out : 11:00 am
     

  • De acuerdo a los horarios de los vuelos, informaremos a cada uno de los asistentes, vía Email, la hora de salida del transporte hacia el aeropuerto. Punto de encuentro: Lobby (Royal Towers).
     

  • Punto de encuentro: Lobby Principal (Royal Towers)
     

  • NOTA: El transporte saldrá a la hora asignada en cada caso. El invitado que no llegue al transporte asignado, deberá tomar transporte al aeropuerto a su cargo.

 
 

DETALLES DE LA PARTICIPACIÓN

(LEA ESTO CON ATENCIÓN )

WOA NO SERÁ RESPONSABLE POR LO SIGUIENTE:

  • Consumos generados en el hotel, por fuera del evento, antes o después de las fechas y horas presentadas en esta agenda estarán a su cargo.
     

  • Cargos adicionales generados por usted tales como: Llamadas locales o de larga distancia, minibar de la habitación, licor y bebidas no alcohólicas no especificadas en la lista que aparece en la parte inferior de esta agenda.
     

  •  Noches adicionales, servicio de lavandería y transporte por fuera del hotel que no esté incluido en la programación de este evento.

    WOA SERÁ  RESPONSABLE POR LO SIGIENTE:
     

  • A partir de octubre 25, iniciando a las 3:00 pm y hasta el desayuno el día octubre 29 a las 11:00 am, WOA cubrirá los desayunos, almuerzos y cenas, así como licores y bebidas  de los menús ofrecidos en los restaurantes indicados en esta agenda. (Ver lista y mapa en la parte final de esta agenda).
     

  • WOA y el hotel le proveerán a usted y a su acompañante brazaletes, los cuales deberá portar en todo momento durante el evento. Para cada consumo realizado por usted y por su acompañante le será solicitada la tarjeta de su habitación y el brazalete.
     

  • Los cargos autorizados por WOA, que estén dentro del paquete del evento, serán removidos de su cuenta final antes del check out. Los cargos generados por consumos por fuera del paquete del evento, serán cargados a su cuenta personal. Usted deberá proveer una tarjeta de crédito al momento del check in.

    OFERTA DE ALIMENTOS Y BEBIDAS DEL EVENTO:

  • La oferta de alimentos incluye desayuno, almuerzo y comida, de acuerdo a los menús disponibles en cada restaurante. Si usted ordena un plato adicional, éste será cargado a su cuenta. 

    Restaurantes dentro del paquete ofrecido:

    (Ver mapa):
     

  • Bahamian Club (Cena)

  • Beach bites (Almuerzo y Bar) 

  • Blue Pool Cart (Almuerzo y Bar)

  • Brats and Balls (Almuerzo y Bar)

  • Breakeaters (Almuerzo y Bar)

  • Casa D' Angelo (Cena)

  • Chop Stix (Cena)

  • Coral lounge (Bar).

  • Dive In (Almuerzo y Bar) 

  • Dragons (Bar)

  • Lagoon bar&Grill (Almuerzo y Bar)

  • Marina Pizzeria ( Italiana - Almuerzo y Cena) 

  • Mayan Cart (Almuerzo y Bar) 

  • Murray's Deli ( Internacional - Almuerzo y Cena )

  • Olives (Internacional - Almuerzo y Cena) 

  • Pisces (Almuerzo y Bar)

  • Platos ( Comida Rápida) 

  • Poseidon's Table (Desayuno y Cena)

  • Riberbend Café (Almuerzo y Bar) 

  • Seagrapes (Almuerzo y Cena)

  • Shark Bites (Almuerzo y Bar) 

  • Splasher's Snacks (Almuerzo y Bar) 

  • The Cave Grill ( Almuerzo )

  • Virgil's BBQ (Almuerzo, Cena y Bar) 

  • Zero Entry Cart (Almuerzo y Bar) 


    Bebidas no-alcohólicas  
     

  • Agua  

  • Refrescos (Sodas)

  • Jugos (De la casa)
    Cualquier otro tipo de bebida no alcohólica, tendrá cargo.

    Bebidas alcohólicas:

  • Brandy/Coñac: Hennessy VS, Otard VS, KWV 20 Años 

  • Cervezas: De botella o barril TODAS 

  • Cócteles: Todos los cócteles de la casa son preparados con marcas de lujo. Absolutamente ningún cóctel de especialidad está incluido. 

  • Gin o Ginebra: Bombay Gin y Tanqueray TODOS 

  • Ron: Bacardi, Brugal, Ron Barcelo 

  • Tequila: Cazadores Blanco/Reposado, Margaritaville 

  • Vino: Todos los vinos únicamente por copa (Absolutamente ningún tipo de botellas, o champán) 

  • Vodkas: Red Turtle, Tito’s, Absolut, Eristoff 

  • Whisky Bourbon/Escocés: Jim Beam, Famous Grouse, Dewars, Canadian Club, Seagram Seven, Seagram VO, Cutty Sark, Jack Daniels 

 

Las siguientes instrucciones están dirigidas a los asistentes al cóctel de inauguración en Miami

PULLMAN MIAMI AIRPORT

HOTEL

Dirección:

Pagina Web:

Teléfono:

( +1 ) 305 264 4888

  • Si usted desea utilizar el servicio de transporte gratuito ofrecido por el hotel Pullman, a su llegada al aeropuerto, diríjase al área de salidas en el 2do piso.
     

  • Una vez allí espere el autobús del hotel. Los autobuses son blancos con el nombre y logo del hotel en letras negras.
     

  •  El horario de servicio de autobuses comienza a las 4:30 AM y finaliza a las 11:30PM, con una frecuencia en su recorrido de 30 minutos. 

TRANSPORTE AEROPUERTO - HOTEL 

MARTES 24 DE OCTUBRE

Cóctel de inauguración oficial de la  nueva oficina de WOA

  • Para asistir a la ceremonia de apertura de nuestra nueva oficina en Miami, diríjase al Lobby del hotel Pullman a las 5:30 PM. (Puntual). Allí le estará esperando uno de nuestros representantes para guiarle hacia el shuttle que lo transportará a nuestra oficina. 

  • La ceremonia de apertura dará inicio a las 6:00 PM y se extenderá hasta las 8:00 PM

  • A las 8:10PM diríjase al Lobby de nuestro edificio para tomar el transporte que le llevará de vuelta al hotel.

  • Los agentes que no se hayan presentado en el Lobby del hotel o del edificio en los horarios antes mencionados, deberán coordinar su propio transporte.

     

  • NOTA: Debido a los requerimientos de seguridad del edificio, los invitados que no hayan confirmado, no podrán ingresar al evento.

Código de vestuario:
                                     Mujeres:    Semi-Formal
                                     Hombres:  Semi-Formal

Después de las 8:00 pm, noche libre